✘ Cara Gampang Menciptakan Absensi Siswa (Daring) Di Google Classroom Dan Google Formulir

– Salah satu aplikasi terbaik cara membuat ketidakhadiran online siswa yakni dengan Google Classroom. Jika selama ini menciptakan ketidakhadiran siswa dengan aplikasi Google Formulir, kali ini Saya akan buat bahan bagaimana cara membuat mangkir di Classroom. Caranya sangat mudah dan simpel yang penting sebelumnya Anda sudah menciptakan kelas online di Google Classroom. Jika belum menciptakan kelas online silahkan baca tutorial lengkapnya di bawah ini.

Absensi siswa wajib dibuat guru untuk memantau bukti kehadiran siswa dalam mengikuti setiap proses pembelajaran. Artinya guru selalu menyiapkan bolos setiap kali masuk kelas. Jika dalam satu semester jumlah tatap muka dengan siswa sebanyak 18 kali, maka guru harus mengecek kehadiran siswa sebanyak 18 kali juga.

Baca Juga beberapa artikel ihwal Google Classroom dibawah ini:

• Cara siswa bergabung di Classroom guru
  
• Cara menambahkan materi pembelajaran di Classroom
• Cara membuat kelas online di Classroom (Panduan Guru)
• Cara membuat mangkir online di Classroom
  
• Cara membuat soal online dengan Google Classroom dan Form  
  

Karena saat ini proses pembelajaran dilakukan secara daring, otomatis guru juga harus menciptakan absen daring selama proses pembelajaran daring diberlakukan. Absensi daring ini sebagai solusi untuk mengecek kehadiran siswa secara online disaat guru menyampaikan materi dan peran pembelajaran daring berlangsung.

Cara Membuat Absensi Online (Daring) di Google Classroom dan Google Formulir

Sebagaimana sudah Saya jelaskan diatas bahwa salah satu aplikasi membuat ketidakhadiran online dikala pembelajaran jarak jauh (daring) yakni dengan Google Classroom. Alternatif lain bila Anda ingin membuat bolos online bisa menggunakan beberapa aplikasi dibawah ini, seperti:

• Google Formulir
• Software Sleekr
• Software KaryaONE
• Software Hadirr
• Software Talent
• Software Smart Presence
• Software Waktu

Selain Google Formulir, software bolos diatas lebih cocok digunakan diperusahaan dengan memakai sistem yang disebut Cloud. Sistem ini perpaduan antara pemanfaatan teknologi komputer dan pengembangan berbasis internet.

Bagaimana untuk aplikasi pendidikan? Saya rasa dengan Google Classroom dan Google Formulir sudah sangat solutif sebagai sarana online untuk mendukung pembuatan administrasi pendidikan di sekolah. Dengan banyak sekali macam fitur dan kelebihan Google Classroom dan Form Anda sudah bisa memanfaatkannya secara gratis dan mudah digunakan.

Salah satu yang bisa Anda manfaatkan dari fitur Google Classroom yaitu menciptakan Absensi siswa secara online. Nah, sebelum menciptakan bolos siswa sebaiknya nama-nama siswa perkelas sudah menjadi anggota Classroom yang telah Anda buat. Bagaimana bila belum ada nama siswa? Boleh saja.

Disini Saya akan menjelaskan 2 (dua) cara menciptakan bolos online (daring). Pertama, dengan Google Classroom, kedua dengan Google Classroom yang terintegrasi ke Google Form.

Cara Pertama: Membuat Absensi Online di Google Classroom:

1. Jika Anda belum menciptakan Classroom silahkan buat terlebih dahulu. Apabila sudah menciptakan Classroom, login melalui akun email
2. Pilih Google Classroom, lalu Pilih sajian Tugas Kelas, selanjutnya pilih buat, klik tanda (+)
3. Selanjutnya pilih “Topik” buat Topik Baru dengan judul: Absesn kelas VII, lalu kklik Tambahkan
   
4. Kembali mirip semula ialah klik buat (+) pilih "pertanyaan" (question).
5. Pada Pertanyaan, beri judul misalkan, Absen Bahasa Arab Senin, 29 Juli 2020. Selanjutnya pPada petunjuk (Opsional) isi dengan deskripsi, misalkan: Silahkan isi mangkir kehadiran tersebut sesuai acara mata pelajaran daring!!!
   
6. Selanjutnya pada pilihan ”Jawaban Singkat” ganti dengan “Pilihan Ganda”
7. Pada opsi kehadiran ketik dengan opsi hadir, izin atau sakit sesuai dengan asumsi kehadiran siswa. Untuk alfa tidak usah dicantumkan alasannya siswa yang alfa berarti yang tidak ada dalam absen daring.
   
8. Pada menu "untuk". Silahkan pilih kelas mana saja absen akan dibagikan. Karena disini kita hanya membuat mangkir siswa (bukan materi & peran) ganti poin 100  dengan pilih “tidak dinilai”.
9. Pada pengaturan tenggat waktu, silahkan atur tanggal dan jam sesuai dengan acara pelajaran daring yang telah ditentukan. Misalkan tanggal 27 Juli 2020 waktunya sampai dengan pukul 14.00 wib
   
10. Lalu pada sajian Topik, isi dengan "Absensi Siswa" sesuai dengan topik diawal. Fungsi judul topik disini yaitu untuk mengelompokkan poin-poin yang ada pada topik utama. Misalkan, topik “Absensi Siswa” maka isinya seperti: Absensi Bahasa Arab Pertemuan ke-1, ke-2, ke-3,ke-4 dan seterusnya. Sesuaikan saja dengan mata pelajaran masing-masing.
11. Selanjutnya klik ”Tanyakan” untuk memposting Absen siswa di sajian lembaga. Ada beberapa opsi yang mampu dipilih mirip, Jadwalkan, simpan draft dan hapus draft. Untuk opsi jadwalkan, absen mampu ditentukan hari dan tanggalnya sesuai dengan acara mengajar daring.
    
12. Untuk mengecek apakah absen daring yang dibuat guru sudah terkirim ke siswa atau belum? Caranya buka akun Google Classroom siswa dan cek di menu lembaga. Maka akan tampak postingan terbaru berupa mangkir kehadiran siswa yang telah dibentuk guru. Lalu klik postingan tersebut oleh siswa
13. Berikutnya pilih sajian “Pertanyaan” Pada point ini, silahkan centang oleh masing-masing siswa opsi kehadiran seperti: hadir, izin atau sakit, kemudian serahkan ke guru.
    
14. Kembali ke Google Classroom guru, kemudian cek pada menu forum siapa saja siswa yang sudah mengabsen. Cek berdasarkan urutan nama siswa
15. Untuk membuat bolos lainnya silahkan lakukan cara mirip diatas.

Selesai sudah cara pertama membuat bolos daring (online) dengan Google Classroom. Ok, kita lanjut pada tahap kedua adalah cara menciptakan mangkir siswa dengan Google Classroom terintegrasi dengan Google Formulir.

Cara kedua: Membuat Absen Siswa dengan Classroom dan Google Form

Jika sebelumnya Anda membuat bolos siswa di Google Form secara terpisah lalu menautkan linknya kedalam Google Classroom. Kali ini kita akan membuat bolos dimulai dari Google Classroom kemudian Google Form yang otomatis bolos tersebut akan dilihat siswa. Dengan google form Anda bisa menciptakan mangkir siswa secara otomatis untuk satu atau dua semester.

Cara ini menurut hemat saya lebih simpel dan simpel. Berbeda dengan cara diatas harus membuat bolos setiap kali pertemuan jam pelajaran daring dimulai.

Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Buka kembali Classroom, lalu pilih menu "Tugas Kelas". Kemudian pilih "Buat" tanda (+).
   
2. Lalu pilih "Materi". Setelah terbuka isi judul dan deskripsi. Misal judul isi dengan "bolos siswa bahasa arab semester 1". lalu deskripsi: "silahkan isi mangkir sesuai dengan agenda mata pelajaran daring"
3. Kemudian pilih "Buat" (+). Ada beberapa pilihan seperti: dokumen, spreadsheet, slide, gambar dan formulir. Karena akan menciptakan mangkir dengan formulir, maka pilih folmulir lalu open folmulirnya
   
4. Setelah Google Form tampil silahkan mulai buat point-point pertanyaanya sesuai yang Anda inginkan. Contoh mirip: Tanggal, Mata Pelajaran, Materi Pembelajaran, Nama siswa, Jenis Kelamin, Kelas, dan keterangan (Hadir, Sakit, Izin). Atur opsi jawabannya sesuai keinginan Anda.
5. Selesai membuat pertanyaan absen. Setting setelan Google formnya. Untuk setelan "umum" cukup mencentang "edit sesudah mengirimkan". Opsi ini memungkinkan siswa bisa mengedit apabila keliru ketika bolos.
   
6. Pada setelan "Presentasi" Anda cukup menulis di pesan konfirmasi. Seperti"terima kasih adik-adik sudah absen hari ini".
   
7. Selesai absen dibuat, kembali ke Google Classroom. Karena bolos yang kita buat belum di posting, silahkan pilih posting. Secara otomatis bolos akan di posting di status Classroom guru dan pribadi terkirim ke siswa (anggota classroom)
   
8. Selesai.

Demikian materi hari ini Cara Mudah Membuat Absensi Siswa (Daring) di Google Classroom dan Google Formulir. Untuk materi seputar Classroom dan google Formulir silahkan bisa request ya. Semoga bermanfaat, Aamiin.

Bagikan Artikel ini